Melamar Pekerjaan

Penelitian Dan Persiapan
Meneliti Pekerjaan dan Perusahaan
                   "Dalam segala hal,keberhasilan tergantung pada persiapan yang matang,dan tanpa persiapan yang demikian kegagalan pasti dialami"

Kata mutiara yang sangat mendalam makannya ini mengingatkan kita bahwa persiapan untuk semua ikhtisar kita sangatlah penting untuk meraih sukses.Persiapan yang tepat merupakan salah satu hal yang pokok dalam mendapatkan pekerjaan yang sesuai,sayangnya,pentingnya persiapan ini seringkali dilupakan oleh kebanyakan pencari pekerjaan.

Salah satu keluhan yang lazim dikemukakan para pewawancara adalah bahwa kebanyakan pelamar kerja tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam mengenai pekerjaan yang mereka lamar serta calon majikan mereka,Bila anda melamar ke perusahaan tertentu untuk  suatu posisi tertentu,anda harus berusaha mendapatkan informasi sebanyaknya mungkin sebelumnya mengenai pekerjaan tersebut,latar belakang perusahaan serta bagaimana keadaannya saat ini, Seperti:

-Spesifikasi yang ditetapkan perushaan berkenaan dengan usia,kualifikasi,pengalaman kerja dan sebagainya
-Tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang bersangkutan, masalah dan resiko-resikonya
-Lokasi usaha,produk dan/atau jasa yang dijual, penjual,pasar,laba,rencana masa depan serta jumlah karyawannya

Penelitian yang mendalam ini memang sangat menyita waktu tetapi sangat bermanfaat karena anda akan siap sepenuhnya untuk bertanya dan menjawab pertanyaan secara baik dan benar mengenai pekerjaan dan perusahaan tersebut serta mempunyai pemahaman yang jelas mengenai apa yang terkandung dalam pekerjaan itu.Penelitian yang mendalam tentang pekerjaan latar belakang perusahaan,di samping persiapan yang cermat,meskipun tidak mejamin keberhasilan,pasti akan memberikan keunggulan bersaing bagi anda atas pelamar lainnya,Sebaliknya,jika anda tidak memiliki semua ini,hampir pasti anda akan berada di pihak yang lemah

Sumber Infromasi Yang Potensial
Informasi dan wawasan tentang perusahaan  yang menjadi target kita dapat dikumpulkan dari berbagai  sumber potensial ,kawan,kenalan,kerabat (terutama jika mereka bekerja di perusahaan ini atau mengenal karyawan disana)serta pelanggan dan pesaing perusahaan.Sumber informasi lain yang berguna adalah laporan tahunan perusahaan (jika ada).Di Singapura,misalnya,tersedia "Times Business Directory of Singapore" atau lebih dikenal dengan nama Buku Merah yang memuat banyak informasi tentang bisnis lokal dan asing,lengkap dengan nama dan jabatan para penjabatan pentingnya,anak perusahaan,alamat,produk dan/atau jasa yang dijual,dan lain lain

Akan perlu juga untuk mempelajari buku-buku acuan,jurnal profesional,majalah serta surat kabar setempat di perpustaan umum maupun di asosiasi-asosiasi usaha.Dalam perusahaan-perusahaan yang sudah 'go-public', anda dapat meminta kepada perusahaan tersebut untuk mengirimkan laporan tahunan mereka yang terbaru (yang memuat ikhtisar kegiatan perusahaan selama tahun yang bersangkutan,produk dan/atau jasa yang ada,kegiatan-kegiatan penting,nama-nama penjabat kunci serta data keuangan yang mungkin inin anda ketahui, yang biasanya lebih mutakhir dari pada laporan tahunan.

Di Singapura,dengan ssedikit biaya anda dapat memperoleh neraca,ikhtisar rugi-laba,para pemegang saham,nama direkrur,usia perushaan serta informasi-informasi lain yang relevan.

Kegunaan Data
Apa yang anada ketahui tentang pekerjaan dan perushaan dapat membantu anda untuk secara efektif mengarahkan uraian riwayat hidup atau surat lamaran anda sesuai dengan kebutuhan,kepentingan atau masalah perusahaan itu sendiri.Pengetahuan ini menjadi sangat bermanfaat nantinya dalam diskusi mengenai kegiatan perushaan dengan pewawancara.Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang berbobot berdasarkan hasil riset anda mengenai latar belakang perusahaan,anda pasti telah mengisyaratkan secara jelas kepada pewawancara bahwa anda telah berupaya keras untuk mengenal perusahaan dan bahwa anda benar-benar bersungguh-sungguh untuk mendapatkan perkerjaan itu.Dan ini akan memberikan kesempatan bagi anda untuk menciptakan kesan yang baik tentang diri anda pada si pewawancara

Menyimpan dan Mencari Kembali Data
Pelajarilah catatan anda secara teratur untuk mengakrabkan anda dengan informasi yang ada.Artinya,anda perlu mengolah informasi yang anda miliki secara lebih mendalam.Makin efektif anda mengelompokkan dan memasukan informasi,maki mudah anda mencari kembali untuk digunakan pada saat diperlukan tanpa harus berusaha mengingat-ingat kembali.Hanya dengan persipaan yang cermat dan ulangan-ulangan yang teratur anda dapat menjadi akrab dengan informasi tentang perusahaan yang menjadi target anda.

Daftar Riwayat Hidup (Resume)

Pentingnya Resume
Resume merupakan 'presentasi penjualan'formal diri anda yang sangat penting.Uraian riwayat hidup ini meyajikan semua fakta yang relevan mengenai latar belakang,kualifikasi dan pengalaman kerja anda dan sebagainya kepada calon majikan dalam format yang teratur,mudah dipahami dan menarik.Perusahaan sering menggunakan istilah "curriculum vitae",yang berasal dari bahasa Latin dan berarti "riwayat hidup", atau disingkat CV

Menulis Ikhtisar Riwayat Hidup
Supaya berhasil dipanggil untuk wawancara,ikhtisar riwayat hidup anda harus memikat,revelan,akurat,jujur (jangan melebih-lebihkan kemampuan anda), singkat.jelas (hindari penulisan yang bertele-tele,kesalahaan eja dan tata bahasa yang buruk) dan menarik penyajian,Dengan memenuhi aspek-aspek ini,ikhtisar riwayat hidup anda akan menciptakan kesan yang baik dan dapat membawa calon majikan condong menyukai anda.

Pemilihan Kertas
Pilihlah Kertas bermutu baik kertas berwarna putih tanpa hiasan adalah yang terbaik.Salah memilih kertas dapat mengurangi mutu isi ikhtisar.

Mengetik Ikhtisar Riwayat Hidup Anda
Ikhtisar yang diketik secara umum dapat diterima.Tetapi,ini harus disajikan di atas kertas yang bermutu baik dengan A4 (210mm x 297mm) dengan menggunakan huruf yang menarik dan mudah dibaca.Gunakanlah huruf cetak tebal dan/atau penekanan tertentu.Usahakan agar ikhtisar ini rapi dan ditampilkan dalam bentuk yang paling memikat dan profesional.

Karena kemudahan dibaca sangat penting,jenis huruf pica yang lebih besar (10 karakter per inci) rasanya lebih baik ketimbang jenis yang lebih kecil (12 karakter per inci).Ikhtisar anda harus mencerminkan selera yang baik.
Bautlah alinea yang pendek-pendek,dengan spasi ganda atau triple di anatar tiap alinea.Judul untuk informasi yang penting perlu ditonjolkan.ini dapat dilakukan dengan menggunakan huruf besar,garis bawah atau cetak miring.Anda harus selektif,karena terlalu banyak elemen yang ditonjolkan akan merusak penampilan ikhtisar anda.Akan lebih mudah membaca ikhtisar tiga atau empat halaman yang diketik secara rapat dan terlalu penuh.Jika anda mengirimkan sejumlah besar ikhtisar riwayat hidup dalam bentuk ketikan,tidak perlu semuanya ketikan asli.Fotocopy ikhtisar yang bermutu tinggi pun sudah memadai.

Komponen-Komponen Penting dari Ikhtisar Riwayat Hidup yang Baik
Informasi yang diperlukan seorang calon majikan dapat dibagi menjadi empat bagian utama data pribadi,pekerjaan yang diinginkan,pendidikan dan pengalaman kerja.Jika anda membutuhkan lebih dari satu halaman untuk menulis ikhtisar riwayat hidup anda,gunakanlah lembaran lain jangan menulis di balik halaman yang pertama.

Ikhtisar Riwayat Hidup
Data Pribadi
Nama:Sebaiknya anda mencantumkan nama lengkap dengan huruf besar.Pastikan bahawa ini diketik di bagian atas halaman karena mungkin akan dipisahkan dari surat lamaran

Alamat dan Nomor Telpin Rumah: Katakan kapan anda akan berada di rumah(jika leluasaan untuk  melakukan pembicaraan dikemungkinkan)

Jenis Kelamin:Dicantumkan hanya jika nama anda kurang menggambarkan jenis kelamin anda

Tempat dan Tnggal Lahir:Semua pengetahuan ini dapat membantu dalam banyak macam pekerjaan
Kewarganegaaran:
Bahasa yang Dikuasai:
Status Perkawinan:

Jumlah tanggungan:Tidak harus
Kesehatan:Tidak harus
Tinggi Badan:Tidak harus
Berat Badan:Tidak harus
Kendaraan yang Dimiliki:Tidak harus

Anda tidak perlu mencantumkan nama istri dan anak-anak anda karena informasi tersebut tidak relevan